Antrag stellen

Jeder Antrag in Paperless wird vom Studiencenter Informatik oder einer anderen Stelle der RWTH Aachen University bereitgestellt. Um einen Antrag zu stellen, folgen Sie den drei Schritten: Sie finden den richtigen Antrag, füllen das Formular aus und geben den Antrag ab.

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   Den richtigen Antrag finden
   1. Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste Anträge, um Meine Anträge zu öffnen.
   2. Klicken Sie auf Neuen Antrag stellen, um die Liste der verfügbaren Anträge zu sehen.
   3. Finden Sie den Antrag, den Sie benötigen. Dabei können Sie die folgenden Hilfen nutzen:
      • Der Schalter Nur für mein Studium relevante Anträge anzeigen (standardmäßig aktiviert) blendet Anträge aus, die für keinen Ihrer Studiengänge verfügbar sind.
      • Geben Sie im Suchfeld Suchen nach Studiengang oder Antragsname… einen Teil des Namens Ihres Studiengangs oder des Antrags ein, um die Liste zu filtern.
      • Die Anträge sind nach Kategorien gruppiert. Ein Hinweis wie Verfügbar für 3 Studiengänge zeigt, für wie viele Studiengänge ein Antrag verfügbar ist.
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   Das Formular ausfüllen

   Klicken Sie auf den Antrag, den Sie nutzen möchten. Bevor das eigentliche Formular geöffnet wird, bittet Sie Paperless um einige Bestätigungen:

   1. Ihr aktuelles Studium — Wählen Sie den Studiengang, für den Sie den Antrag stellen möchten. Der Abschnittsheader zeigt Ihren Studiengang an (bzw. Ihre Matrikelnummer, falls der Antrag nur diese abfragt). Falls Sie noch kein Studienprofil haben, weist Sie Paperless darauf hin, dass Sie zuerst ein Studienprofil anlegen müssen, und bietet eine Schaltfläche an, um dies direkt zu tun.
   2. Studiengang für den Antrag — Bestätigen Sie, für welchen Studiengang der Antrag gestellt wird. Wählen Sie Mein aktuelles Studium: {Ihr Studiengang}, wenn Sie den Antrag für Ihren aktuellen Studiengang stellen. In manchen Fällen müssen Sie den Antrag für einen anderen Studiengang stellen — zum Beispiel, wenn Sie Ihren Studiengang gewechselt haben oder in dem Zielstudiengang noch nicht immatrikuliert sind. Wählen Sie in diesem Fall Antrag für einen anderen Studiengang stellen und wählen Sie den zutreffenden aus. So sehen die Sachbearbeitenden, was Sie studieren, und Paperless weist den Antrag den für den Zielstudiengang verantwortlichen Personen zu.
   3. Einleitende Information — Wenn der Antrag eine Einleitung enthält, lesen Sie diese bitte zuerst und bestätigen Sie sie mit Gelesen und verstanden.

   Danach öffnet sich das Formular:

   Manche Anträge benötigen Ihre Anschrift, die wir nicht automatisch speichern. In diesem Fall werden Sie gebeten, diese zuerst zu ergänzen, bevor Sie fortfahren können.

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   Den Antrag absenden

   Wenn Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf Antrag absenden.

   • Falls ein Feld fehlt oder ungültig ist, wird das Absenden gestoppt und Sie sehen die Meldung Bitte kontrollieren Sie folgende Angaben: gefolgt von einem Hinweis zu jedem Feld, das noch Ihre Aufmerksamkeit benötigt. Korrigieren Sie die Felder und senden Sie den Antrag erneut ab.
   • Wenn alles korrekt ist, erscheint die Bestätigung Eingereicht und Sie werden zum Verlauf Ihres Antrags weitergeleitet.

Nach dem Absenden

Auf der Seite Ihres Antrags sehen Sie:

• Den Namen des Antrags und seine Antrags-Nr.
• Den Tab Antrag, der den eingereichten Inhalt (nicht bearbeitbar) anzeigt.
• Den Tab Verlauf, in dem Sie jeden Schritt des Antrags nachverfolgen können. Über diesen Tab können Sie auch eine Nachricht an die Sachbearbeitenden senden: Klicken Sie auf Neue Rückfrage stellen, verfassen Sie Ihre Nachricht und klicken Sie auf Nachricht senden.
• Weitere Dateien anhängen — wenn es der Antrag zulässt, können Sie später weitere Dateien hochladen, ohne einen neuen Antrag stellen zu müssen.

Sobald die Sachbearbeitenden Ihren Antrag bearbeitet haben, ändert sich der Status Ihres Antrags und der Bescheid wird verfügbar. Sie können ihn über den Button Bescheid abrufen herunterladen. Bitte beachten Sie, dass der Bescheid in erster Linie für Ihre Unterlagen gedacht ist. Bei manchen Anträgen (zum Beispiel solchen, die vom Zentralen Prüfungsamt bearbeitet werden) können sich Änderungen in anderen Systemen bis zu einer Woche nach Ausstellung des Bescheids hinziehen.

Für Sie vorbereitete Anträge

In einigen Fällen können Mitarbeitende den Antrag für Sie vorbereiten. Sie erhalten eine E-Mail mit dem Betreff Ein neuer Antrag wurde für Sie erstellt, die einen Link enthält. Über den Link sehen Sie Antrag bereit zum Einreichen: Sie können den Inhalt prüfen, Ihr Studienprofil bestätigen und entweder durch Antrag einreichen annehmen oder durch Antrag ablehnen verwerfen, wenn er nicht für Sie gestellt werden soll.