Studienprofile — Wann sie gesperrt sind

Paperless speichert für jeden Studiengang, in dem Sie immatrikuliert sind, ein Studienprofil. Wenn Sie einen Antrag stellen, erfolgt dieser immer auf der Grundlage eines dieser Profile — so wissen die Sachbearbeitenden, zu welchem Studiengang Ihr Antrag gehört.

Sie verwalten Ihre Studienprofile unter dem Profil-Symbol oben rechts im Abschnitt Studienprofile des linken Menüs. Jedes Profil zeigt die Universität, die Matrikelnummer, den Studiengang und die Derzeitige Prüfungsordnung. Alle Details finden Sie in Ihr Konto.

Warum ein Profil nicht bearbeitet werden kann

Solange ein Profil in einem Antrag genutzt wird, der noch nicht vollständig bearbeitet wurde, sind seine Angaben gesperrt. Sie sehen dann den Hinweis:

Diese Angaben können nicht geändert werden, da sie in einem Antrag genutzt werden. Sie können aber ein neues Studienprofil mit abweichenden Angaben hinzufügen.

Das ist absichtlich so eingerichtet: So bleibt sichergestellt, dass die Angaben, mit denen ein Antrag eingereicht wurde, während der Bearbeitung gültig bleiben.

Der Workaround: Ein neues Profil hinzufügen

Wenn sich Ihre Angaben geändert haben (zum Beispiel, weil Sie Ihre Prüfungsordnung gewechselt haben) und Sie einen Antrag brauchen, der die neuen Angaben nutzt, hängt Ihr Vorgehen davon ab, wie Sie sich bei Paperless anmelden:

Konto mit RWTH Sign-In: Fügen Sie kein Profil manuell hinzu — das wird nicht empfohlen. Melden Sie sich stattdessen von Paperless ab und melden Sie sich erneut an (siehe Abmelden). Bei der nächsten Anmeldung übernimmt Paperless Ihre aktuellen Studiengangsprofile vom RWTH Sign-In, auch neue Profile. Danach können Sie Ihren Antrag wie gewohnt stellen und das neue Profil wählen.

Externes Konto (nicht über RWTH Sign-In): Fügen Sie manuell ein neues Profil hinzu:

1. Klicken Sie links im Menü auf Studienprofil hinzufügen.
2. Geben Sie die Universität, die Matrikelnummer, den Studiengang und die Derzeitige Prüfungsordnung mit den richtigen, aktuellen Werten ein.
3. Stellen Sie Ihren Antrag wie gewohnt. Vor dem Absenden bestätigen Sie bei Studiengang für den Antrag, für welchen Studiengang der Antrag gestellt wird — wählen Sie das Profil mit den richtigen Angaben aus.