Bescheide signieren

Ein Bescheid wird in drei Schritten erstellt: Entwerfen, Signieren und Bereitstellen. Diese Anleitung beschreibt den Schritt Signieren im Detail.

Die gedruckte Unterschrift

Die gedruckte Unterschrift ist das Bild einer Unterschrift, die auf dem Bescheid-Dokument platziert wird, zum Beispiel die Unterschrift des Vorsitzenden des Prüfungsausschusses.

1. Öffnen Sie im Schritt Signieren Signatur wählen und wählen Sie die Unterschrift, die der Bescheid tragen soll.
2. Wenn die Liste Keine Signaturen vorhanden zeigt, hat in Ihrem Bereich noch niemand eine Unterschrift hochgeladen. Sie können eine selbst in der Ressourcenverwaltung Signaturen hinzufügen oder eine Administratorin darum bitten, dies zu tun (siehe Teams und Rollen).

Das digitale Zertifikat

Zusätzlich zur gedruckten Unterschrift wird der Bescheid digital mit einem Zertifikat signiert:

1. Wählen Sie das Zertifikat im Feld Digitales Zertifikat. Nur in seltenen Ausnahmefällen, wenn Ihre Stelle keine digitale Signatur benötigt, können Sie Keine Angabe wählen.
2. Geben Sie die Passphrase des Zertifikats ein.

Klicken Sie anschließend auf Diesen Entwurf signieren. Der Bescheid zeigt jetzt die Unterschrift als Gedruckte Unterschrift zusammen mit dem Namen und der Beschriftung, die dafür konfiguriert wurden, und Digital signiert durch gefolgt vom Namen aus dem Zertifikat.

Importierte Bescheide

Wenn ein Bescheid aus einem anderen System stammt oder außerhalb von Paperless erstellt wurde, können Sie mit Bescheid importieren im Tab Bescheid einen Bescheid importieren. Je nach Inhalt des Imports sehen Sie eine von zwei Meldungen:

• Dieser Bescheid ist bereits vollständig signiert und kann später ohne Änderungen bereitgestellt werden. — der Import enthält sowohl die gedruckte Unterschrift als auch die digitale Signatur. Gehen Sie direkt zur Bereitstellung über.
• Dieser Bescheid ist unterschrieben aber noch nicht digital signiert. Er soll in einem weiteren Schritt vom System digital signiert werden. — die gedruckte Unterschrift ist vorhanden. Das Nachsignieren durch das System ist als Option vorhanden, aber wegen technischer Einschränkungen immer deaktiviert.

Importierte Bescheide haben keine bearbeitbare Zusammenfassung, weil der Text nicht in Paperless erstellt wurde.

Den Bescheid herunterladen

• Solange der Bescheid noch ein Entwurf ist, öffnet Entwurf anzeigen das aktuelle PDF, damit Sie den Text vor dem Signieren prüfen können.
• Sobald der Bescheid signiert ist, liefert Bescheid herunterladen das finale PDF.

Studierende sehen dieselben Optionen in ihrer eigenen Ansicht, sobald der Bescheid für sie verfügbar ist. Siehe Downloads und der Verlauf.