Antrag bearbeiten

Die meisten Anträge kommen von Studierenden; in einigen Fällen legen Mitarbeitende den Antrag im Auftrag einer Student*in an. Der Bearbeitungsworkflow ist in beiden Fällen der gleiche: Antrag finden, prüfen, Bescheid entwerfen, signieren und bereitstellen.

Neue Anträge finden

Neue Anträge, Nachrichten und weitere Ereignisse erscheinen in der Übersicht in der linken Navigationsleiste.

1. Öffnen Sie die Übersicht. Jeder Eintrag beschreibt ein Ereignis, zum Beispiel einen neuen Antrag, eine neue Nachricht oder einen verfügbaren Bescheid.
2. Nutzen Sie Nur ungelesene, um bereits gesehene Einträge auszublenden, und das Filtermenü, um nur bestimmte Ereignistypen anzuzeigen.
3. Klicken Sie auf Alle gelesen markieren, wenn alles bearbeitet wurde. Wenn nichts zu tun ist, zeigt die Liste Im Moment gibt’s hier nichts zu tun.
4. Klicken Sie auf einen Eintrag, um den Antrag zu öffnen.

Den Antrag prüfen

Rechts auf der Antragsseite sehen Sie die Antrags-Nr. und die Status des Antrags.

• Der Tab Antrag zeigt den eingereichten Inhalt, einschließlich aller Dateien.
• Der Tab Verlauf zeigt jeden Schritt des Antrags. Hier können Sie auch Nachrichten an die Student*in oder an andere Mitarbeitende senden.

Den Bescheid entwerfen

1. Öffnen Sie den Tab Bescheid. Wenn noch kein Bescheid existiert, wählen Sie zuerst die Sprache des Bescheids (Deutsch oder Englisch).
2. Wählen Sie dann, wie Sie den Bescheid erstellen:
   • Bescheid mit Vorlage erstellen — wählen Sie eine Vorlage; der Text wird aus Textbausteinen, Bedingten Blöcken (die je nach Antrag erscheinen oder verschwinden), Werten einsetzen und Daten aufgebaut, die automatisch aus dem Antrag übernommen werden.
   • Freitext — starten Sie mit einem leeren Dokument.
3. Passen Sie den Text an, bis er zum Antrag passt. Der entworfene Bescheid ist genau das, was die Student*in später herunterlädt — prüfen Sie Namen, Daten und Verweise sorgfältig.

Den Bescheid signieren

1. Wechseln Sie in den Schritt Signieren.
2. Wählen Sie die Gedruckte Unterschrift, die der Bescheid tragen soll.
3. Wählen Sie das Digitale Zertifikat für die digitale Signatur und geben Sie dessen Passphrase ein.
4. Klicken Sie auf Diesen Entwurf signieren — die Details dazu finden Sie unter Bescheide signieren.

Sobald der Bescheid signiert ist, wechselt der Mitarbeiter-Status des Antrags auf Bescheid ist signiert und die Bereitstellungsoptionen werden verfügbar.

Den Bescheid bereitstellen

Öffnen Sie das Menü Bereitstellen im Bescheid-Bereich:

• Studierenden verfügbar machen — die Student*in sieht in ihrer Ansicht Bescheid ist verfügbar und kann den Bescheid herunterladen. Nutzen Sie das, wenn der Antrag vollständig von Ihrer Stelle bearbeitet wird.
• Beim ZPA einreichen — übergibt den signierten Bescheid an das Zentrale Prüfungsamt, das ihn in RWTHonline einträgt — siehe Übergabe an das ZPA.

Nach der Bereitstellung schließen Sie den Antrag ab, indem Sie bei Bedarf den abschließenden Status setzen. Jede Aktion wird im Tab Verlauf erfasst — siehe Downloads und der Verlauf.