Übergabe an das ZPA
Wie Sie einen signierten Bescheid beim Zentralen Prüfungsamt (ZPA) einreichen und was danach passiert.
Einige Anträge werden von Ihrer Stelle und dem Zentralen Prüfungsamt (ZPA) gemeinsam bearbeitet. Bei diesen Anträgen erstellt und signiert Ihre Stelle den Bescheid; das ZPA trägt den Bescheid anschließend in RWTHonline ein.
Den Bescheid beim ZPA einreichen
- Entwerfen und signieren Sie den Bescheid wie unter Antrag bearbeiten beschrieben.
- Öffnen Sie das Menü Bereitstellen und wählen Sie Beim ZPA einreichen. Die Option ist nur verfügbar, solange der Antrag noch keinen ZPA-Status hat und der Bescheid signiert ist.
- Der ZPA-Status des Antrags wird auf Ist eingegangen gesetzt und die verantwortlichen Personen beim ZPA werden benachrichtigt.
Was danach passiert
Das ZPA prüft den Bescheid und trägt ihn in RWTHonline ein. Sobald dies geschehen ist, erfasst jemand beim ZPA dies in Paperless mit der Aktion ZPA hat Bescheid eingetragen, die den ZPA-Status auf Bescheid wurde eingetragen setzt.
Dieser Eintrag in RWTHonline ist es auch, den die Student*in sieht: Ihr Antrag zeigt anschließend den zusätzlichen ZPA-Status.
Abschluss
Sobald das ZPA den Bescheid eingetragen hat, können Sie die Bearbeitung abschließen: Setzen Sie bei Bedarf den Mitarbeiter-Status auf Ist abgeschlossen und beantworten Sie mögliche Rückfragen der Student*in im Gespräch mit der Student*in — siehe Nachrichten auf einem Antrag senden.