Status eines Antrags
Was die einzelnen Status-Bezeichnungen in Paperless bedeuten, die drei parallelen Status-Spuren und wann sich ein Status ändern lässt.
Jeder Antrag in Paperless trägt bis zu drei unabhängige Status, die den Stand des Antrags aus drei Perspektiven beschreiben:
- Der Student*innen-Status beschreibt, was die Student*in sieht.
- Der Mitarbeiter-Status beschreibt, wo die Bearbeitung auf Seiten des Prüfungsausschusses oder des Studierendensekretariats steht.
- Der ZPA-Status existiert nur für Anträge, die über das Zentrale Prüfungsamt laufen — siehe Übergabe an das ZPA.
Die Status werden als Bezeichnungen im rechten Bereich der Antragsseite angezeigt. Jede Bezeichnung enthält einen Satz im Perfekt, der die letzte Änderung beschreibt, zum Beispiel Ist eingegangen oder Bescheid ist signiert.
Student*innen-Status
Diese Status sind für die Student*in sichtbar.
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Ist eingegangen | Die Student*in hat den Antrag eingereicht. |
| Bescheid ist verfügbar | Ein Bescheid wurde bereitgestellt und die Student*in kann ihn herunterladen. |
| Bescheid wurde abgerufen | Die Student*in hat den Bescheid geöffnet und heruntergeladen. |
| Wurde abgelehnt | Der Antrag wurde abgelehnt. |
| Ist abgeschlossen | Die Bearbeitung ist beendet. |
Zusätzlich kann die Student*in einen ZPA-Status sehen, wenn das Zentrale Prüfungsamt den Bescheid in RWTHonline eingetragen hat.
Mitarbeiter-Status
Diese Status beschreiben die Bearbeitung auf Seiten der Mitarbeitenden.
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Wurde angelegt | Mitarbeitende haben den Antrag für die Student*in angelegt, die ihn noch nicht angenommen hat — siehe Antrag für Studierende anlegen. |
| Ist eingegangen | Der Antrag wurde eingereicht und ist bereit zur Bearbeitung. |
| Besprechen im PA | Der Antrag soll im Prüfungsausschuss (PA) besprochen werden. |
| Warten auf Antwort | Der Antrag wartet auf eine Antwort der Student*in oder einer dritten Partei. |
| Bescheid (Entwurf) bereit zum signieren | Ein Bescheid wurde entworfen und wartet auf die Unterschrift. |
| Bescheid ist signiert | Der Bescheid ist signiert und kann bereitgestellt werden. |
| Ist abgeschlossen | Die Bearbeitung ist beendet. |
ZPA-Status
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Wurde angelegt | Das ZPA hat den Antrag für die Student*in angelegt — ein seltener Fall. |
| Ist eingegangen | Der Antrag wurde beim ZPA eingereicht — entweder von der Student*in selbst oder von Ihrer Stelle nach dem Signieren des Bescheids. |
| Bescheid wurde eingetragen | Das ZPA hat den Bescheid in RWTHonline eingetragen. |
| Ist abgeschlossen | Die Bearbeitung beim ZPA ist beendet. |
Status des Bescheids
Ein Bescheid hat einen eigenen Status, der unabhängig von den Antrags-Statusen ist:
- Entwurf — der Bescheid-Text existiert als PDF, hat aber weder eine gedruckte Unterschrift noch ein digitales Zertifikat.
- Signiert — der Bescheid trägt die gedruckte Unterschrift und die digitale Signatur.
Wenn Sie einen Bescheid erstellen oder signieren, wird der Mitarbeiter-Status automatisch aktualisiert: Das Entwurfen setzt Bescheid (Entwurf) bereit zum signieren, das Signieren setzt Bescheid ist signiert.
Einen Status ändern
Neben jeder Status-Bezeichnung können Sie mit dem Dropdown Status setzten auf… den Antrag in einen anderen Status versetzen. Welche Status Sie ändern dürfen, hängt von Ihrer Rolle und Ihren Berechtigungen ab — wenn ein Status für Sie nicht änderbar ist, steht das Dropdown nicht zur Verfügung und die Meldung Sie können den … Status nicht ändern. erklärt warum. Wo zulässig, können Sie einen Status auch wieder auf Noch kein Status zurücksetzen.