Antrag für Studierende anlegen
Wie Mitarbeitende einen Antrag für eine Studentin vorbereiten und was die Studentin sieht, wenn sie ihn annimmt oder ablehnt.
In der Regel reichen Student*innen ihre Anträge selbst ein. In einigen Fällen legen allerdings Mitarbeitende den Antrag zuerst an und die Student*in bestätigt ihn nur — zum Beispiel, wenn die eigenen Daten der Student*in noch nicht vollständig sind oder der Antrag die Folge eines administrativen Prozesses ist.
Den Antrag anlegen
- Öffnen Sie Anträge in der linken Navigationsleiste und klicken Sie auf Neuen Antrag stellen.
- Wählen Sie die Art des Antrags und füllen Sie die Felder aus, die Paperless auf Ihrer Seite abfragt. Die Felder für die Student*in füllen Sie selbst aus — die Student*in kann sie nicht ändern.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse der Student*in ein, für die der Antrag gedacht ist.
- Reichen Sie die Anlage ein. Sie sehen die Bestätigung Der Antrag wurde erfolgreich angelegt.
Was die Student*in sieht
Die Student*in erhält eine E-Mail mit dem Betreff Ein neuer Antrag wurde für Sie erstellt. Die E-Mail verlinkt den Antrag in Paperless. Die Student*in sieht anschließend die Seite Antrag bereit zum Einreichen mit dem Hinweis, dass ein Antrag für sie vorbereitet wurde, dass sie die Details ansehen und ihn einreichen kann und dass er danach von den zuständigen Personen weiter bearbeitet wird.
Die Student*in hat zwei Optionen:
- Antrag einreichen — der Antrag wird für die Student*in aktiv und wird von hier an normal bearbeitet. Die Student*in ist dann diejenige, die den Antrag eingereicht hat, und Ihre Stelle bearbeitet ihn wie unter Antrag bearbeiten beschrieben.
- Antrag ablehnen — die Student*in möchte den Antrag nicht. Der Antrag wird nicht für sie erstellt und wird an Sie zurückgespielt.
Was Sie sehen
In beiden Fällen werden Sie informiert:
- E-Mail Antrag angenommen: Der Antrag „…” , den Sie für eine andere Person gestellt hatten, wurde von der gewünschten Person angenommen.
- E-Mail Antrag abgelehnt: Der Antrag „…” , den Sie für eine andere Person gestellt hatten, wurde von der gewünschten Person abgelehnt.
Beide Ereignisse erscheinen zusätzlich in Ihrer Übersicht als Antrag wurde angenommen bzw. Antrag wurde abgelehnt.